因员工在外走读，非上课时间段我们难以了解员工、难以管理员工，员工安全存在较大隐患，因此，请各院系在审批员工走读手续时应更加严格、更加规范。
1.严格履行审批手续，不符合走读条件的一律不予审批。
2.员工申请走读，必须与员工家长当面核实情况。所以，必须要求员工家长到校，辅导员（班主任）与员工、员工家长面对面核实情况，向员工及其家长陈述其中的利弊。如员工家长难以到学校办理手续，应延迟审批或不予审批。目的：防止员工申请走读，但是家长不知情或不同意（防止员工家长的签字和手印是伪造的）。如员工、员工家长均同意走读，有关申请材料上需要员工和员工家长当面签字、按手印。相关手续一定要规范、齐全。
3.严格审批走读时间。办理时间一般为学年末（新生为学年初），学年中一般不应办理走读手续。走读期限一般为一年。
员工因考研申请走读的，在员工考研结束后，应动员员工立即回宿舍居住（条件允许的话），以及时了解员工情况、做好员工安全管理工作。
5.深入做好员工思想工作，减少员工走读人数。特别是员工考研申请走读，应充分做好员工学想教育，并不是考研就必须走读，并不是走读的员工学习效果更好（例如有的班级，9名员工考取研究生，没有一名员工走读），走读的员工也有很多考不上研究生的。
适当控制走读员工人数的好处：员工在宿舍里会更安全，更容易管理。员工在外走读，我们无法及时知晓员工在外的情况，这样员工发生意外伤害、意外事件的可能性会大大增加。
有的员工以考研名义申请走读，但不见得是真的准备考研。背后的原因、现实情况需要去深究。
请各院系认真摸排在外走读的员工情况，对于未办理走读手续的，一律要求其先回宿舍居住，然后进行批评教育、按规定严肃处理。要采取多种措施，杜绝员工因走读或其他员工宿舍方面的原因导致发生的各种意外。
